如何在Word文檔中添加批注

導(dǎo)語(yǔ)：如何在Word文檔中添加批注呢?下面小編給大家提供了Word添加批注教程，大家可以參考閱讀，更多詳情請(qǐng)關(guān)注應(yīng)屆畢業(yè)生考試網(wǎng)。

如何在Word文檔中添加批注

【資料圖】

1、將光標(biāo)移動(dòng)到要添加批注的地方

2、點(diǎn)擊Word上的【審閱】-【新建批注】，就會(huì)在這一句后面添加一個(gè)批注，你可以填寫一些內(nèi)容

3、如果要給某段話添加，可以先選中幾句話，再點(diǎn)擊【審閱】-【新建批注】

4、就可以為這幾句添加批注了

5、添加的批注會(huì)顯示電腦的用戶名

6、如果要更改名字，點(diǎn)擊【審閱】-【修訂】下的修訂選項(xiàng)，即右下角的小圖標(biāo)

7、單擊【更改用戶名】

8、在【用戶名】后，輸入你想要的名字

9、即可修改成功

10、如果要更改批注的顏色，點(diǎn)擊【修改選項(xiàng)】的【高級(jí)選項(xiàng)】即可選擇要修改的顏色修改

Word文檔操作小技巧

1、文章快速定位

當(dāng)編輯比較長(zhǎng)文檔時(shí)，經(jīng)常需要大段翻頁(yè)，使用鼠標(biāo)拖滾動(dòng)條的速度太慢，鍵盤的光標(biāo)鍵或翻頁(yè)鍵又不能精確定位，如果頁(yè)數(shù)太多的話效率也比較低。這里告訴大家一個(gè)簡(jiǎn)單的方法：按著SHIFT鍵在滾動(dòng)條上你想讓滾動(dòng)條到達(dá)的位置點(diǎn)鼠標(biāo)左鍵，滾動(dòng)條就會(huì)立刻到達(dá)你所點(diǎn)的位置。這樣的翻頁(yè)方法又快又準(zhǔn)確。

2、隨時(shí)查看字?jǐn)?shù)

經(jīng)常寫文章的朋友都需要隨時(shí)在寫作過(guò)程中查看文章的字?jǐn)?shù)，如何最快速的知道整篇文章到底有多少字呢？方法是點(diǎn)工具菜單里的字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)，文章到底包含多少字、多少字符就全出來(lái)了，而且還分帶空格和不帶空格兩種信息。

3、更新語(yǔ)法字庫(kù)

Word有一項(xiàng)非常有用的功能就是可以自動(dòng)檢查輸入的內(nèi)容是否含有語(yǔ)法錯(cuò)誤，這是由默認(rèn)安裝的微軟輸入法的詞庫(kù)支持的。在寫作過(guò)程中經(jīng)常會(huì)遇到Word自動(dòng)檢測(cè)出一些詞庫(kù)中沒(méi)有的特殊語(yǔ)法，如何讓這些特殊用法可永久性被微軟輸入法識(shí)別呢？方法就是把這個(gè)特殊語(yǔ)法加到輸入法的詞庫(kù)中：在被識(shí)別的錯(cuò)誤語(yǔ)法上點(diǎn)右鍵，選語(yǔ)法，然后選擇詞典，在出現(xiàn)的更新微軟拼音輸入法對(duì)話框的自造詞一欄里填上特殊用法的詞，最后點(diǎn)注冊(cè)即可。

4、快速選擇文字

有時(shí)候需要對(duì)某些文字進(jìn)行編輯，如改變字體大小格式等，如何才能快速選擇要編輯的文字呢？方法如下：

選擇某行：把鼠標(biāo)移動(dòng)到要選擇的行最前面的空白處（鼠標(biāo)的形狀會(huì)改變），單擊鼠標(biāo)左鍵即可選中整個(gè)行；如果要選擇多行，則使用同樣的方法先選擇第一行，從第二行起按著CTRL鍵在要編輯的每一行前單擊鼠標(biāo)左鍵；選擇某段：在要選擇的段前面的空白處（鼠標(biāo)的形狀會(huì)改變）雙擊鼠標(biāo)左鍵即可選擇整個(gè)段；選擇所有文字：直接按著CTRL鍵，同時(shí)將鼠標(biāo)移動(dòng)到文章的左面空白處（鼠標(biāo)的形狀會(huì)改變），并按下左鍵，或者直接在鼠標(biāo)形狀改變后連擊三次左鍵。

5、恢復(fù)錯(cuò)誤操作

不小心進(jìn)行了錯(cuò)誤的操作，如刪除了不該刪除的.文字、進(jìn)行了不正確的格式排列等，如何才能恢復(fù)到誤操作前的狀態(tài)呢？Word提供了免費(fèi)的后悔藥：CTRL+Z。進(jìn)行了錯(cuò)誤的操作后，可以按鍵盤上的CTRL+Z組合鍵來(lái)進(jìn)行恢復(fù)，并且多次按下CTRL+Z組合鍵時(shí)，還可以按時(shí)間先后的相反順序進(jìn)行多次恢復(fù)。這個(gè)后悔藥從打開(kāi)Word文檔一直到關(guān)閉都有效。

6、回收系統(tǒng)資源

當(dāng)進(jìn)行了復(fù)制、剪貼操作后，被復(fù)制或剪貼的內(nèi)容會(huì)被保存到剪貼板里，而且剪貼板不會(huì)自動(dòng)清空，直到關(guān)閉Word文擋。這樣剪貼板里的內(nèi)容會(huì)占用系統(tǒng)資源，影響系統(tǒng)的運(yùn)行速度。如果長(zhǎng)時(shí)間不用他們的話，可以清空剪貼板來(lái)回收系統(tǒng)資源。方法是依次打開(kāi)編輯----Office剪貼板（或者連續(xù)按下兩次CTRL+C組合鍵），這時(shí)候就會(huì)在右面出現(xiàn)剪貼板的窗口，點(diǎn)全部清空即可。

7、自動(dòng)插入頁(yè)碼

當(dāng)被編輯的Word文檔較長(zhǎng)時(shí)，就需要為其加上頁(yè)碼，以方便瀏覽和進(jìn)一步編輯。手動(dòng)給每一頁(yè)加上頁(yè)碼很單調(diào)和麻煩。如何讓W(xué)ord文擋自動(dòng)為被編輯的文檔加上頁(yè)碼呢？方法如下：依次打開(kāi)插入----頁(yè)碼，會(huì)出現(xiàn)頁(yè)碼編輯對(duì)話框。在這里還可以選擇文檔中頁(yè)碼的位置、格式等。

8、即時(shí)英漢互譯

Word里附帶了英漢詞庫(kù)，可以進(jìn)行英漢互譯，這的確是一項(xiàng)很體貼的功能。使用方法：依次打開(kāi)工具----語(yǔ)言----翻譯，在最上面的對(duì)話框輸入要翻譯的內(nèi)容，中文或英文均可，然后選擇相應(yīng)的翻譯方式，再回車就可以在下面看到已經(jīng)翻譯過(guò)來(lái)的內(nèi)容。這個(gè)內(nèi)容十分豐富，包括該詞的本意、同義詞、詞組、簡(jiǎn)單用法等。合理利用Word的這個(gè)功能，對(duì)提高英文水平很有幫助。

9、快速全部替換

有時(shí)候需要把整個(gè)Word文檔中的某個(gè)字符串全部替換為另一字符串，這樣的工作是非常單調(diào)和容易出錯(cuò)的，更何況如果要替換的地方非常多時(shí)，不但工作量大，而且容易出現(xiàn)紕漏。這里就為大家介紹一個(gè)快速全部替換的辦法：依次打開(kāi)編輯----查找，在出現(xiàn)的查找與替換對(duì)話框中選擇替換標(biāo)簽在查找內(nèi)容一欄里填寫要查找的內(nèi)容，在替換為一欄里填寫被替換后的內(nèi)容，最后點(diǎn)全部替換即可。這個(gè)功能還可擴(kuò)展為快速全部刪除某內(nèi)容，方法如上，只需保持替換為一欄為空即可。