oa系統管理制度_oa系統管理制度

2023-04-29 來源：萬能知識網

oa系統管理制度_oa系統管理制度范文

為了加強對公司OA系統的管理，提高公司工作效率，有效降低和節約成本，應制定規范的oa系統管理制度。下面小編為大家整理了有關oa系統管理制度的范文，希望對大家有幫助。

oa系統管理制度篇1

第一條 OA系統通過用戶名和密碼進行身份管理和認證，使用人員首次登錄系統應及時變更初始密碼，新設置密碼不得泄露給他人，由于密碼泄露造成的一切后果由使用人全權負責。

(相關資料圖)

第二條使用部門及人員在工作時間內應保持上午9：00-10：00，中午13：00-14：00和下午16：00-17：00三個時間段定時登錄OA系統進行辦公，保證及時動態接收、處置和辦理文件。

第三條各公司負責人為本公司OA系統管理的第一責任人，辦公室為本公司OA系統管理的執行部門。

第四條各公司辦公室文員負責對日常公文流轉的發布和歸檔。配合本公司高管人員使用OA系統進行業務批辦。

oa系統管理制度篇2

公司辦公自動化系統(以下簡稱OA系統)是實現網上辦公和信息資源共享。OA系統是公司信息化建設的重要組成部分，是提高公司辦公整體管理水平的重要手段。為了加強對公司OA系統的管理，提高公司工作效率，有效降低和節約成本，加快我公司信息化建設，保障文件和各種信息傳遞快捷通暢，結合公司實際，制定本制度。

一、組織職責

OA系統的運行中，公司各部門各負其責，協同配合。職責如下：

1、公司綜合辦公室是OA系統的管理部門。主要職責為：

(1)、負責制定OA系統規章制度;

(2)、負責確定、監管OA系統管理員的權限;

(3)、負責OA系統各職能部室工作流程設計的審核;

(4)、負責對系統內的信息保密情況進行定期檢查、監督;

2、信息化督察組是公司OA 系統工作監管執行部門，負責OA系統監控、檢查、督辦工作。主要職責為：

(1)、負責OA系統內各大功能模塊信息內容更新的監督;

(2)、負責監控、檢查、督辦核心工作流程的工作流轉;

(3)、負責OA系統規章制度執行工作。

3、信息化技術組負責OA系統的管理維護和服務支撐工作，保障系統日常運行。

(1)、負責OA系統各職能部室工作流程設計工作;

(2)、負責公司領導和相關人員的培訓和技術指導工作;.

(3)、負責工作流程的歸檔，并為其他部門提供查詢;

(4)、負責功能模塊各部門書寫權限的設置。

4、其他部門主要職責為：

(1)、負責制定本部門OA系統相應管理制度;

(2)、負責指定部門OA管理員，參與本部門工作流程的定制、文件夾的建立以及本部門OA系統終端的日常維護、人員培訓等工作;

(3)、負責根據本部門工作需要，提出優化需求。

(4)對公司制度、報告、考核、檔案、報表等有價值的內容、信息，在發布的同時，發布人還應進行備份，以避免信息丟失;

二、文件管理

1、公司各部門發出、報送的各類文件(包括發通知、請示、報告、簡報、報表、信息等)原則上統一采用OA系統發送。

2、電子公文要素與紙質公文基本一致，包括公文版頭、密級、發文字號、簽發人、公文標題、主送機關、正文、附件、成文日期、附注、主題詞、抄送部門、版記等。電子公文與紙質公文工作流程、行文關系、歸檔管理基本相同。

3、電子公文與紙質公文具有同等效力，如需要對外提供紙質文件，各部門可向公司辦公室申請正式文件，公司個部門逐步刪除打印機驅動，不在打印文件。

4、辦理工作業務使用本系統設定的工作流，根據文檔管理一體化的原則，做好電子文檔的歸檔，并妥善保管歸檔記錄，備查。

三、登陸規范

1、系統所有用戶至少在每個工作日上午、中午的上班后登陸一個小時，中午和下午下班前一個小時內分別進入系統瀏覽一次，以保證公文系統的正常流轉和信息的及時傳送，工作流節點必須保證長期登陸進OA辦公。

2、系統用戶必須填寫好完善的個人檔案，保護好個人登陸密碼并定期更換。多人共用一臺計算機，如暫停OA辦公需及時注銷或退出OA系統，以免他人介入工作環境。

四、OA系統安全

1、所有用戶應嚴格遵守公司《計算機管理制度》有關規定。

2、按照公司《計算機管理制度》的規定，嚴禁對網絡軟件和硬件進行非法操作。系統用戶必須安裝殺毒軟件。

3、OA系統的所有用戶，不得利用OA系統從事危害國家、集體和他人利益的活動，不得在系統上制作、傳播有礙社會治安和不健康的信息，不得制造和輸入計算機病毒以及其他危害系統安全的數據。

4、OA系統中的所有用戶應按規定的權限閱讀和使用系統提供的信息。不得盜用他人用戶賬號，不得干擾其他用戶和破壞系統服務。

5、未經管理人員的同意，任何人不得隨意讓公司無關人員及外部人員查看OA系統中的內容，更不許下載受控的內容;

6、未經許可，不得私自改變OA系統的桌面內容;

7、禁止在OA系統上傳帶有病毒的文件、圖片等;

五、獎懲與考核

實現信息的暢通，實現“知情”管理：

1、相關人員按職責對相關信息，應及時查看;上級要求回復的必須回復;

2、公司通知、企業制度、指令等欄目內容涉及全體員工的，每個員工查看，需要回復的必須回復;

3、論壇、宣傳表格、人員去向、檔案等欄目，員工可自由參與，不強求回復。

4、相關人員按職責對相關信息，必須及時給予回復;如若未能按照回復的規定進行相應的回復，則信息化小組第一次通報批評并通知其直接上級，第二次由財務部門給予100元的罰款并通報全公司。

5、信息化小組未及時通報的由財務部門直接給予100元的罰款，兩次次發現未及時通報的由財務部門給予300元的罰款。

6、為強化OA系統的健康運行，發揮其有效作用，實施績效考核。

(1)OA工作情況，每月進行公布，列入考核，占考核項目20分，對造成工作受到影響的將予以考核;

(2)不按期、按時報送信息的，如：各種報表等，按漏報次數給予主要負責人考核5-10分。

(3)發生影響OA系統管理、工作流的，視情節給予2-10分的考核。

(4)鼓勵全體員工對OA系統的維護管理提出建議，根據實際情況給予5-15分的績效分數獎勵。

為了保障OA系統信息的安全，保證系統的正常運行，全體用戶應遵守本管理制度，違反者應承擔相應責任并接受公司考核制度的處罰。

oa系統管理制度篇3

1. 目的。為了加強對 OA 系統資源的管理，規范 OA 管理員操作，保證 OA 系統平穩運行，特制定本制度。

2. 適用范圍。適用于公司所有員工。 3. 職責

3.1. 信息中心 OA 系統管理員負責 OA 帳戶的新建、修改、刪除操作，并維護管理相關流程中的辦理人員。

3.2. 信息中心 OA 系統管理員負責系統備份等 OA 系統日常維護工作。

3.3. 各個部門負責根據實際需求，提出 OA

帳號和文件庫權限的需求，以及流程開發需求。

3.4. 信息中心負責根據部門提出的流程需求，進行調研、開發新流程，改進已經運行的流程。

3.5. OA 流程管理員負責流程日常運轉的監督工作。

4.定義

5. 工作程序

5.1.員工上班就應當打開 OA 系統，查看是否有業務需要處理，信息化中心負責不定期的檢查，對于上班不打開 OA 系統的，可以提請人力資源部處罰。

5.2. OA 帳號申請

5.2.1. 申請人填寫《網絡資源申請/變更/注銷單》以申請 OA 帳號，經部門經理和主管領導審核通過后，送信息化中心;信息化中心審核通過后，根據 OA 帳號命名規則添加帳號，并通知申請人。操作過程應寫入《OA 服務器操作日志》。

5.1.2 增加完帳號后，OA 管理員應手動同步該人員的個人文件夾。

5.3. OA 帳號的刪除

5.3.1. 信息中心在收到《人員離職辦理單》后，OA 系統管理員刪除離職人員 OA 組織機構帳戶及 LOTUS 通訊錄相關帳號信息，并填寫《OA 服務器操作日志》。

5.4. OA 權限管理

5.4.1. 流程權限管理

OA 管理員根據部門需求，新建、刪除流程管理員，并填寫《流程管理員明細》表中。 OA 管理員、流程管理員具有對流程的解鎖、刪除、特送個人、特送環節、催辦等權限，流程管理員應每天關注所負責的流程流轉情況，對于在某環節滯留時間超過 3 天的流程，應該電話核實。核實后對于沒有流轉意義的流程進行刪除，否則電話催辦。流程管理員的.操作應該填寫《流程管理員操作日志》。流程管理員應于每周周五下班前把《流程管理員操作日志》提交到 OA 管理員匯總歸檔。

OA 管理員應檢查、指導流程管理員工作，并評估其工作成績。

5.4.2. 論壇權限管理

OA 管理員根據部門需求可建立新版塊，并增加、刪除論壇版塊版主。同時填寫《論壇版主明細》。

論壇版塊版主具有對帖子的固頂、鎖定、刪除等權限，版主應對論壇內容負責，負責檢查論壇帖子，對于有不健康、危害國家利益、危害公司利益的帖子進行刪除。

5.4.3. 電子公告權限管理

OA 管理員根據部門需求，添加、刪除電子公告發布人。

OA 管理員和電子公告發布人都有發表電子公告的權限，對其所發的電子公告內容負責。

OA 管理員具有編輯、刪除電子公告的權限。

5.4.4. 在線新聞權限管理

OA 管理員根據部門需求，添加、刪除在線新聞發布人。

OA 管理員和在線新聞發布人都具有發布在線新聞的權限，對其所發的在線新聞負責。

OA 管理員具有編輯、刪除在線新聞的權限。