在校大學生人事檔案在哪

人事檔案是在組織人事工作管理活動中形成,并經組織審查或認可的,記錄、反映人員經歷和德才表現等原貌,以個人為單位立卷歸檔保存的文字、聲音、圖像、照片等形式的原始記錄。這是愛匯網小編整理的在校大學生人事檔案在哪，希望你能從中得到感悟!

在校大學生人事檔案在哪

(資料圖)

大學期間檔案在學校。畢業后：

1、大學生檔案存放在地方人才交流服務中心。根據不同情況有不同的處理方式，像一般的大中專畢業生的檔案都是保存在人才交流服務中心。

2、被機關單位錄用的，畢業后人事檔案應先存放在當地人才交流服務中心，一年見習期滿辦理轉正定級后，再存放在當地的組織人事部門。

3、畢業前直接同國有大中型企業簽約，畢業后其檔案可以直接轉往該企業。

大學畢業生的檔案去向

1、畢業后就找到了接受戶口的單位，檔案和戶口都轉到工作的單位

這是通常認為最正規的檔案流向，但據統計，這種情況大約只占到畢業生檔案的10%左右的比例。

2、畢業后沒有找到接受戶口的單位，戶口和檔案留在學校

兩年后戶口打回原在地，檔案或留在學校，或轉到省檔案局。在這里需要強調一點，由于國家相關政策，規定畢業生畢業后暫時找不到就業單位的，其檔案可免費由學校保存兩年，許多大學生以為，既然學校免費保存，就無須再到人才交流機構托管了，這是一種省錢的檔案存放方式，其實不是的。

這種誤解是沒有搞清“學籍檔案”與“人事檔案”的區別。在學校保存的只是你的“學籍檔案”，不是真正發揮作用“人事檔案”，如轉正定級、職稱評定等相關事宜都是由學籍檔案轉換成人事檔案后才能進行的。學校保存的學籍檔案只是“存放”，起不到任何作用，甚至無法繳納社會保險，將來也無法計算成為工齡，從而影響養老金的數額計算，在某種意義上說，也是得不償失。

3、把檔案和戶口放在人才市場交流中心

首先必須確定在畢業時是否已簽過三方協議，這是學生、學校和工作單位共同簽的一個協議書，簽了的話，報到證備注欄就不是空白，此時檔案會在這個單位所在地的人才市場，沒簽的話，報到證備注欄為空，默認打回原籍，本科生打到省級人才市場，專科打到市級人才市場，師范類畢業生打到教育主管部門，一般在教育局。可由畢業生自己聯系人才市場，把檔案轉過去保管。

如果大學生在畢業時，沒有安排好檔案的事情，幾年過去，個人檔案不知去向，在查找時，可根據上面的檔案去向，查找相關管理部門下屬檔案室的電話，告訴接待人員畢業學校和畢業年份通常可查詢。另外，與參加工作前最后一個學校的相關部門，原戶籍所在地的人事部門;第一家用人單位等，這些地方通常與個人檔案的去向有關系，在這些地方問問。

人事檔案的存檔方式

國家對于畢業后尚未就業的大學生的檔案，一般采取三種管理辦法:

一是把檔案轉至生源地，由所在地級市的人社局下屬人才交流中心接收，并由個人去辦理托管手續。這種方式比較適合準備在生源地范圍內就業的畢業生和暫時不想就業的"畢業生，優點是在生源地就業后辦理手續簡單方便，而缺點是兩年內如離開生源地就業，需重新辦理改派手續。

二是把檔案留在學校，待落實工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學校將其檔案和戶口遷回生源地，學校不再為其發放就業報到證。這種方式適合有就業愿望但尚未就業的畢業生，優點是學校誠信度較高，代為保管戶口關系和檔案不收取額外費用，其缺點是畢業生檔案留校只是延長了擇業期，與學校沒有人事隸屬關系，涉及人事關系的證明都不能出具。

三是把檔案轉至就業代理或人才交流中心。這種方式比較適合準備考研、創業、靈活就業的畢業生，優點是易于畢業生解決一些實際問題，缺點是如果畢業生與指導中心交流相對少，則容易造成信息不暢。

拓展：大學生應知的檔案知識

一、關于檔案

直接與學生個人密切相關的檔案，主要涉及三個方面：

1、個人的人事檔案，

包括個人在校在校干部登記表、簡歷表、有關學歷、考核等個人簡歷、成績冊、成績單，著作論文書目、科研與技術革新評定登記表、德能勤績考核材料，先進工作者登記表、科技和業務獎勵獎狀、證書、處分和撤銷處分、甄別和復查材料，處分決定、報告、個人檢查、申訴和免予處分材料全部都會歸檔進入個人人事檔案，

（二）人事檔案的副本

人事檔案的副本是概括反映一個人歷史和現實情況的材料，由其人事檔案的正本主要材料的復制件構成，包括以下部分：

2、學籍檔案，主要反映學生修讀課程和成績的相關情況，由教務機構和人員負責管理。

3、個人有目的進行收集并保管的個人檔案，如個人的日記、書信、照片、相關票據、證件、作品等。

（三）這個東西的收集有什么作用的呢？

首先是在就業方面：

1、有意識的收集整理、分類保管好自己的個人資料，有助于大學生就業自薦材料的豐富性與可信性。一方面是有充足的材料可以寫，不會搜索枯腸不知所云，一方面證書、獎牌（可拍攝成照片）可以更有力證明大學生的身體素質、個人興趣能力等許多問題。

2、充分了解大學生檔案知識有助于大學生就業之際檔案的遷轉問題。在實際工作與網絡問答檢索中，關于畢業后丟失檔案、不知道去哪里找檔案、日益龐大的“棄檔族”出現等等問題數量驚人。而百度知道搜索引擎中，有許多畢業之際完全沒有顧及到個人檔案問題而丟失檔案的事例。較早了解檔案知識可以有效幫助大學生避免這些問題。

其次是個人職業生涯規劃方面：大學生個人檔案在就業之后影響著轉正定級、干部身份、戶口遷移、職稱申報以及提拔、出國、考研等諸多問題，沒有檔案、丟失檔案、或者檔案保管機構選擇錯誤，都會對以上幾個方面的發展造成困擾。同時也是是大學生誠信評價體系的重要載體，在大學生畢業之后個人發展方面依舊發揮者重要作用。由此可見，了解檔案知識，提高大學生檔案意識，對于大學生人生發展也有著重要意義。