EXCEL是最常用的一種辦公軟件之一，主要用于整理數(shù)據(jù)，統(tǒng)計，分析等。如果需要熟練的操作EXCEL，就得學習EXCEL的使用方法，下面就跟小編學習一下如何實現(xiàn)單元格批注以及如何正確顯示日期和時間吧。

(資料圖)

一、Excel2007單元格批注

1.隱藏單元格批注

在Excel2007中為了能夠隨單元格一起顯示或隱藏批注，可以選擇包含批注的單元格，然后單擊“審閱”選項卡上“批注”組中的“顯示/隱藏批注”，如圖1所示。

提示：如果當前狀態(tài)為顯示，單擊則變?yōu)殡[藏，再單擊則為顯示。

圖1 顯示/隱藏批注(單擊這里)

2.編輯單元格批注

首先，單擊包含要編輯的批注的單元格;接著，在“審閱”選項卡上的“批注”組中，單擊“編輯批注”，如圖2所示。

圖2 編輯批注

此時，批注框會自動處于編輯狀態(tài)，等待我們進行修改，如圖3所示。

圖3 修改批注文字

要設(shè)置文本格式，可以選擇文本，然后使用“開始”選項卡上“字體”組中的格式設(shè)置選項，如圖4所示。

圖4 設(shè)置字體和字號

提示：常規(guī)的更改文字顏色的方法在此不適用。要設(shè)置，需右鍵單擊批注，然后單擊“設(shè)置批注格式”。

3.刪除單元格批注

首先，單擊包含要刪除的批注的Excel2007單元格;接著在“審閱”選項卡上的“批注”組中，單擊“刪除”; 然后在“審閱”選項卡上的“批注”組中，單擊“顯示/隱藏批注”以顯示批注，雙擊批注文本框，然后按 Delete 鍵即可。

二、Excel 2007中如何正確顯示日期和時間

當在Excel單元格中鍵入日期或時間時，它會以默認的日期和時間格式顯示。默認的日期和時間基于在 Windows 控制面板中指定的區(qū)域日期和時間設(shè)置，并會隨著這些設(shè)置的更改而更改。可以用幾種其他日期和時間格式(其中大多數(shù)不受“控制面板”設(shè)置的影響)來顯示數(shù)字。

1、選擇要設(shè)置格式的單元格。

2、在“開始”選項卡上，單擊“數(shù)字”旁邊的“對話框啟動器”

。

3、在“分類”列表中，單擊“日期”或“時間”。

4、在“類型”列表中，單擊要使用的日期或時間格式。

注釋 以星號 (*) 開始的日期和時間格式響應在 Windows 控制面板中指定的區(qū)域日期和時間設(shè)置的更改。不帶星號的格式不受“控制面板”設(shè)置的影響。

鍵入到已進行格式設(shè)置的單元格中的日期或時間將以所選的格式顯示。

5、若要以其他語言的格式顯示日期和時間，請在“區(qū)域設(shè)置(國家/地區(qū))”框中單擊所需的語言設(shè)置。

提示

·工作表上選定區(qū)域內(nèi)活動單元格中的數(shù)字顯示在“示例”框中，以便您可以預覽選定的數(shù)字格式選項。

·若要快速設(shè)置日期或時間的格式，請在“開始”選項卡上“數(shù)字”組中的“數(shù)字格式”框中單擊所需的日期或時間格式。

·如果在“類型”列表中找不到所需的格式，可創(chuàng)建自定義數(shù)字格式，方法是：首先單擊“分類”列表中的“自定義”，然后對日期和時間使用格式代碼。

了解自定義日期和時間代碼

日、月和年 如果“m”緊跟在“h”或“hh”代碼之后，或者緊靠在“ss”代碼之前，Microsoft Office Excel 將顯示分鐘數(shù)而不是月份。

小時、分鐘和秒

AM 和 PM 如果格式包含 AM 或 PM，則按 12 小時制顯示小時，“AM”或“A”表示從午夜十二點到中午十二點之間的時間，“PM”或“P”表示從中午十二點到午夜十二點之間的時間，否則，按 24 小時制顯示小時。“m”或“mm”代碼必須緊跟在“h”或“hh”代碼之后，或后面緊接“ss”代碼;否則，Microsoft Office Excel 將顯示月而不是分鐘。

·如果要使用默認的日期或時間格式，請單擊包含日期或時間的單元格，然后按 Ctrl+Shift+# 或 Ctrl+Shift+@。

注釋

·當單元格包含的數(shù)據(jù)的數(shù)字格式比其列寬更寬時，單元格可能顯示 #####。要查看所有文本，必須增加列寬。

如何更改列寬

A 單擊要更改列寬的單元格。

B 在“開始”選項卡上的“單元格”組中，單擊“格式”。

C 在“單元格大小”下，執(zhí)行下列操作之一：

若要使所有的文本適應單元格，請單擊“最適合的列寬”。

若要指定更大的列寬，請單擊“列寬”，然后在“列寬”框中鍵入所需的寬度。

·當您嘗試通過選擇“分類”列表中的“常規(guī)”撤消日期或時間格式時，Excel 將顯示一個數(shù)字代碼。當您再次輸入日期或時間時，Excel 會顯示默認日期或時間格式。要輸入特定日期或時間格式，如“2005 年 1 月”，您可能要通過選擇“分類”列表中的“文本”將其設(shè)置為文本格式。