董事長秘書崗位的主要職責（通用10篇）

在日常生活和工作中，各種崗位職責頻頻出現(xiàn)，崗位職責具有提高內(nèi)部競爭活力，更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。那么相關(guān)的崗位職責到底是怎么制定的呢？下面是小編幫大家整理的董事長秘書崗位的主要職責，歡迎閱讀與收藏。

董事長秘書崗位的主要職責 篇1

一、處理董事長總經(jīng)辦日常工作事務

(資料圖片僅供參考)

1、董事長辦公室文件分類整理。

2、董事長辦公室日常清潔衛(wèi)生。

3、注重個人素質(zhì)、著裝形象，言談舉止，講話時注意場合地點。

4、手機必須保持24小時開機，因公事隨叫隨到。

5、接聽電話，謹慎妥當應答，必須做好電話記錄。

6、董事長出差期間隨行，并安排好吃、住、行的全部工作。

8、掌握好董事長的日常安排，做好接見訪客預約及登記工作。

二、正式文件的處理。

1、匯總各部門的月工作所完成的下達任務完成的準確性。

2、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)辦簽發(fā)文件。

3、收發(fā)傳真，并及時交由總經(jīng)辦處理。

4、匯總各部門報銷單等相關(guān)文件定時交由董事長簽字確認。

三、組織安排及接見事項

1、協(xié)助的協(xié)調(diào)和工作任務下達的作用。

2、協(xié)助總經(jīng)辦對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。

3、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾，并進行臨時處理。

4、下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門情況、問題及意見。行政部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作，并及時做好登記。

5、配合董事長處理外部公共關(guān)系，必要時出席適量的宴會應酬。

四、相關(guān)會議工作

1、跟進落實公司董事會總經(jīng)辦會議等公司會議紀要。

2、起草整理公司董事會會議材料，及開會前必要的布置準備工作。

3、做好會前準備工作。

五、根據(jù)部隊的保密守則保守公司秘密。

六、董事長助理工作任務下達的作用。

1、協(xié)助總經(jīng)辦對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。

2、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾，并進行臨時處理。

3、下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門情況、問題及意見。

董事長秘書崗位的主要職責 篇2

1、負責董事長的辦公服務工作。

2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的"文字材料；負責組織起草董事長會議材料。

3、負責公司文秘業(yè)務指導。

4、負責公司辦公會的有關(guān)事宜，并辦理會議議定事項。

5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領(lǐng)導批件及董事長辦公會議定事項的辦理工作。

6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復。

7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務工作。

8、負責紀錄、整理董事長辦公會會議紀要。記好大事記。

9、負責文書收發(fā)、運轉(zhuǎn)、檢查、指導有文檔工作的業(yè)務管理，負責保密工作。

10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。

11、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

董事長秘書崗位的主要職責 篇3

1、負責召集董事會議；

2、負責董事會議的記錄；

3、負責公司印章、法人章的管理；

4、負責董事會會議籌備、通知；

5、負責會議材料的整理、存檔工作；

6、負責會議資料的發(fā)放、收集；

7、負責董事長來往信件的處理工作；

8、做好保密工作，并嚴格遵守公司保密規(guī)定；

9、文秘科科長因公外出或不上班時，代職行使科長的職責，管理本科工作

董事長秘書崗位的主要職責 篇4

一、準備和遞交國家有關(guān)部門要求董事會和股東大會出具的報告和文件；

二、籌備董事會和股東大會，并負責會議記錄和會議文件、記錄的保管并起草董事會的會議紀要、文件。

三、負責公司信息披露事務，保證信息披露的及時、準確、合法、真實和完整；

四、保證有權(quán)得到公司有關(guān)記錄和文件的人及時得到有關(guān)文件和記錄；

五、使公司董事、監(jiān)事、高級管理人員明確他們應當崐擔負的責任，遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、政策、公司章程等有關(guān)規(guī)定；

六、協(xié)助董事會行使職權(quán)。在董事會決議違反法律、法規(guī)、公司章程等有關(guān)規(guī)定時，應及時提出異議；

七、為公司重大決策提供咨詢和建議；

八、處理公司與證管部門及投資人之間的有關(guān)事宜；

九、公司章程和證券交易所上市規(guī)則所規(guī)定的其它職責。

十、承辦董事長交辦的各項工作。

董事長秘書崗位的主要職責 篇5

1、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序。

2、負責對外聯(lián)絡，媒體接待，做好公司會議紀要，備忘錄及其它文件的整理。

3、協(xié)助董事長對重要業(yè)務資料進行檔案管理。

4、負責及時傳達董事長的各項指示安排，起草董事長交辦的信函、演講稿、報告、文件等各類文件。

5、接待訪問董事長的重要來賓。

6、根據(jù)董事長要求，跟蹤決議事項的推進。

7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務。

董事長秘書崗位的主要職責 篇6

1、按7S標準整理董事長辦公環(huán)境。

2、負責董事長日常行程安排和事務安排，做好酒店和機票的預定。

3、負責組織并參與董事長所需參加會議，并做好會議記錄。

4、負責整理會議記錄并經(jīng)與會人員的簽字后下發(fā)有關(guān)部門歸檔存放。

5、負責監(jiān)督檢查會議內(nèi)容的落實情況，及時報告董事長。

6、負責收集公司內(nèi)部各部門工作報告，及時上呈董事長批閱。

7、負責起草與董事長工作相關(guān)的各種指示、通知、總結(jié)、信函等，下發(fā)有關(guān)部門并督促執(zhí)行、落實、檢查。

8、負責處理董事長授權(quán)范圍內(nèi)的文件、電話和郵件，并經(jīng)過仔細篩選后報告董事長。

9、按照董事長意見，并根據(jù)賓客來訪時間和職務等級進行會晤安排。

10、按董事長要求參加宴請來訪賓客，并處理各項接待工作。

11、完成董事長交代的其他工作。

董事長秘書崗位的主要職責 篇7

1、負責合理安排董事長日程，適時提醒。

2、負責董事長辦公室日常維護，保持領(lǐng)導辦公室的整潔、有序、保密及安全。

3、為董事長備好茶水(董事長到辦公室的同時)。

4、負責來客來訪人員的接待和安排。

5、熟練掌握文書寫作要領(lǐng)，高質(zhì)量、高效率完成各類文件、信函的起草。

6、負責文件、資料的流轉(zhuǎn)及流轉(zhuǎn)中的保密工作。

7、負責為董事長準備召開的各類會議做資料準備、會議紀要等。

8、隨時待崗，完成領(lǐng)導臨時交待的工作。

董事長秘書崗位的主要職責 篇8

1、協(xié)助董事長處理各種日常內(nèi)外事務及對外公共關(guān)系；

2、負責管理和協(xié)調(diào)董事長的日程、出差和會議安排，以及日常聯(lián)絡通信工作（包括電話、Email、傳真等）和其他行政事務；

3、負責重要來訪客人的接待、外國客人接待安排，協(xié)助與重要客戶、政府部門等保持良好關(guān)系；

4、負責會議決定事項的跟進、督促并確認進展情況，隨時提供信息反饋；

5、協(xié)助董事長推動公司各項業(yè)務，組織完成公司整體業(yè)務計劃

6、建立并維護各種機密文件、記錄和有關(guān)文檔；

7、處理董事長交辦的專項事宜。

董事長秘書崗位的主要職責 篇9

1、隨同董事長進行項目考察，參與商務洽談、商務談判工作；

2、負責董事長日常經(jīng)營工作中文件的起草；

3、協(xié)助董事長處理日常事務；

4、負責董事長的行程安排，商務隨行；

5、負責董事長文件、信件、函電的接收與轉(zhuǎn)達；

6、負責來訪的商務接待工作，做好對外聯(lián)系和公關(guān)工作；

7、處理董事長授權(quán)的其它事務。

董事長秘書崗位的主要職責 篇10

1、協(xié)助起草董事長日常公文、報告等相關(guān)文書資料；

2、協(xié)助董事長開拓和維護客戶關(guān)系，協(xié)調(diào)董事長日常工作安排；

3、負責記錄、整理公司員工大會、董事會等相關(guān)的會議記錄、會議紀要；

4、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性文字材料；

5、負責客戶來訪、公司商務活動接待等工作；

6、負責公司相關(guān)活動（如聚會、PARTY、年會等）的組織策劃；

7、完成公司領(lǐng)導交辦的各項工作事務。