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文秘類包括哪些專業

2023-05-15   來源:萬能知識網

文秘類包括哪些專業

文秘專業已經成為二十一世紀中國經濟發展十大需求專業之一。以下是小編整理的文秘類包括哪些專業,希望大家認真閱讀!


(資料圖片僅供參考)

文秘類包括哪些專業

1、漢語言文學專業:

主要培養掌握漢語和中國文學方面的基本知識,受到有關理論、發展歷史、研究現狀等方面的系統教育和業務能力的基本訓練,可在科研機關、高等院校從事研究、教學工作、有的可從事對外漢語教學。

2、秘書學專業:

培養企事業單位和其他社會組織中全面協助領導工作的高層次秘書人才。

3、對外漢語專業:

培養具有以及能在國內外有關部門、各類學校、新聞出版、文化管理和事業單位從事對外漢語教學及中外文化交流相關工作的實踐型語言教學高級人才。

4、中國語言文化專業:

培養適應現代國際社會需要、具備良好綜合素質、全面發展的通用型漢語專門人才。

5、應用語言學專業:

培養具備文藝理論素養和系統的漢語言文學知識,能在新聞文藝出版部門、高校、科研機構和機關企事業單位從事文學評論、漢語言文學教學與研究工作,以及文化、宣傳方面的實際工作的漢語言文學高級專門人才。

6、文秘教育專業:

培養具有較強的學習能力、工作能力和創新能力,適應區域經濟社會發展生產、管理服務一線文秘工作要求的高素質技術開發應用型人才。

7、新聞學專業:

培養的是具備系統的新聞理論知識與技能、寬廣的文化與科學知識,熟悉我國新聞、宣傳政策法規,能在新聞、出版與宣傳部門從事編輯、記者與管理等工作的新聞學高級專門人才。

8、商務文秘專業:

培養能熟練應用辦公自動化系統,具有社交接待、公關策劃、談判促銷和公文寫作、公文處理及檔案管理能力,既懂商務知識又具備文案策劃能力的復合型文秘人才。

秘書工作的主要內容

1、擬定、辦理公文

擬定公文是指根據領導者意圖和領導班子的決定精神起草公文或在領導者主持、指導之下,起草領導講話稿。

擬定公文是秘書工作的傳統職能。現代社會,擬定公文更成為秘書工作的一項極其重要的日常工作。因為公文具有發布政令、傳達意圖、溝通情況、憑證記載等重要功能,因此,擬定公文是一項非常嚴肅的工作,秘書人員應該以高度的責任心對待。

辦理公文簡稱辦文,是圍繞公文的形成、處理、管理所進行的全部工作,反映了公文在機關內部處理的全過程。

辦理公文是秘書工作中一項最基本的工作內容,大致可以分為發文處理和收文處理兩類。其中,發文過程包括擬制、核簽、繕印、審核、簽發、立卷、歸檔等主要環節;收文過程包括簽收、分送、擬辦、批辦、承辦、催辦、注辦、立卷、歸檔等主要環節。在日常工作的發文和收文過程中,秘書人員都要按照黨和政府頒布的公文處理條例、法規和標準辦理,做到分工合理、責任明確,確保公文處理過程的嚴謹、規范、優質、高效,為公文發揮應有的效能創造條件。

2、辦理組織會務

辦理組織會務簡稱辦會,是指機關秘書部門或臨時設立的會議秘書機構辦理與會議有關的各類具體事務,目的是為領導人開好會議做會前、會中和會后的各種綜合輔助性服務。辦會過程中應主要做好以下工作:

一是會議議題的協調與安排,應與各方面協調聯系,將會上討論決定的事項預先整理形成文件形式后,再將其中已經立題的成熟文件交給主管領導,決定是否提交會議討論;

二是會議的統籌安排,即從整體上安排好會議的各項方面事宜,如會議時間、地點、議程、參加人員、會場布置等;

三是會議文件材料的印發、傳遞、清退、立卷、歸檔等;

四是會議期間的各項服務;

五是會議善后工作,如整理會議記錄、編寫簡報和會議紀要、督促檢查會議決策的落實等。

3、調查研究工作

調查研究工作是指圍繞中心工作,針對當前領導關心和急需解決的有關問題,調查了解相關情況,并進行分析研究,寫出調查報告呈交給領導機關或領導人。這是發揮秘書工作的參謀、助手職能,直接為領導決策服務的一項重要工作。

每一項調查研究均應做好調查準備、調查實施和調查總結收尾這三個階段的工作。其中,準備階段應根據領導工作的需求確定調查題目,擬制提綱;實施階段要注意選準調查研究對象,采用多種方式,廣泛搜集、認真整理、深入研究調查得來的材料;總結收尾階段就是對調查研究工作進行整體分析,在以前階段工作的基礎上,寫出調查報告。

4、信息處理工作

秘書信息處理工作是指按照黨政領導機關工作的要求,采集與處理信息,為領導正確決策和實施決策服務的一項工作。凡是領導工作中要掌握的各種動態、情況以及實際工作領域中帶有苗頭性、傾向性的問題,都需要收集并及時反饋給領導部門。

開展信息處理工作首先要建立和健全信息網絡,這是搞好信息處理工作的基礎;其次要建立一支德才兼備、思路開闊、反應敏捷,具有較強的觀察和分析問題能力的信息員隊伍;最后要實現信息處理工作手段的現代化,以便快速傳遞和處理信息。開展信息處理工作應確保信息的收集、加工、存儲、輸出、反饋等基本環節的工作質量。

5、溝通協調工作

對秘書工作而言,溝通協調工作的內容極為廣泛,依據協調對象劃分,有對上的協調(即對領導者之間和領導機關之間的協調)、對下的協調、同級之間的協調、上下級雙方的協調、同屬部門的協調、業務工作的協調等,而其中最常見的是業務工作的協調,如會議協調、公文活動協調、事項協調等。

總之,凡是與領導決策和指導工作有關事項的協調,均屬于秘書工作的業務范圍。開展秘書協調工作時,可以利用的方式有電話協調、送文上門協調、請人進門協調、登門拜訪協調、召開會議協調等。

6、信訪接待工作

信訪接待工作是處理群眾來信和接待群眾來訪工作的總稱,是各級黨政機關、企事業單位、社會團體的秘書工作的一項經常性的重要工作。收到群眾來信,要及時拆封,認真閱讀,做好摘記,準確交辦,按“分級負責,歸口辦理”的原則妥善處理或轉交有關部門辦理。有群眾來訪時,要熱情接待,認真聽記,恰當處理。

7、監督檢查工作

監督檢查工作的主要內容分為三個方面,即對黨的路線、方針、政策和黨政機關工作部署落實情況的督促檢查;對領導人批辦事件承辦情況的督促檢查;對文件和會議事項的督促辦理。監督檢查工作的具體做法主要包括催辦檢查、實地調研、日常查辦、綜合反饋等工作形式,其工作的最基本的方式就是向下了解情況,向上反映情況。

8、公務接洽工作

公務接洽工作是指辦理領導機關、平行單位、下級組織與本機關聯系公務事宜的接洽工作。這是黨政機關、企事業單位、社會團體均不可缺少的一項工作,是作為機關“窗口”的秘書工作經常性的重要工作內容,主要包括:

承辦處理各機關單位直接派人或通過電話形式來本機關商洽或聯系的公文事宜,有協助聯絡公務,安排領導人接見,答復詢問,落實承辦單位,解決來訪者食宿、交通等事項。為確保公務接洽工作的順利進行,秘書人員應做到忠于職守、認真執行交接班制度和請示報告制度,做好值班日記和電話記錄。同時,還應熟悉領導者情況,與有關部門保持密切聯系。此外,還應善于處理人際關系。

拓展閱讀:辦公室文員專業教材

《辦公事務處理》,主編:王建華

全書由接待工作、辦公環境布置、日常事務處理3個模塊組成,設置了9個項目、27個工作任務,簡潔而清晰地介紹了辦公事務處理的基本技能。

《辦公文案與文檔管理》,主編:羅勇

本書以項目教學、任務驅動的有效教學新理念為指導,遵循辦公室文案工作的程序,以3個“項目”,包括辦公室文件的發文處理;辦公室文件的收文處理以及文檔管理的情景設計為載體,模擬實訓的全過程操作訓練。以工作過程為導向,通過工作與學習結合的教學模式,以模板、實例形式將知識點與專業技能訓練有機結合,讓學習者運用理論知識完成具體任務,掌握常用辦公文書寫作的基本規范,辦公室文案收發文辦理的步驟、方法以及文檔管理的技能,實現上崗即可操作的主要目標。

《會議實務》,主編:鐘錚

本書主要內容包括:根據會前、會中、會后的工作要求,以完成項目任務的形式,突出學生技能的`掌握,共計13個項目,34個任務。具體介紹了秘書會議工作的內容、程序、方法和技巧,突出了秘書工作的實踐性和應用性。

《信息收集與處理》,主編:周香春

本書按照信息收集與處理的一般程序設置了5個模塊,即:信息的收集、整理、傳遞和利用、存儲和反饋,以及信息的開發,其中又分10個項目、23個任務。同時,根據每個模塊的學習內容和主要崗位工作,分別設計了5個實訓任務,邊學邊練,突出了辦公室文員工作的實踐性、時效性、趣味性和可操作性。

《職場禮儀與溝通訓練》,主編:陳曉林

本書共設2個模塊,即:模塊一職場禮儀,包括職場形象禮儀、求職禮儀、辦公禮儀、社交禮儀;模塊二職場溝通,包括溝通心理素質訓練、溝通中“聽”的技巧、“說”的技巧、人際溝通技巧,共8個項目25個工作任務。每個訓練項目均以工作任務為中心,圍繞辦公室文員工作中涉及的禮儀與溝通技巧的培養為目標進行設計,形成“寬基礎、小磨合、善思考、重實戰”的訓練體系,體現了“以工作過程”為基礎,全面培養學生的職業素養、專業知識和技能的教學思路。

《計算機錄入與排版訓練》,主編:韓雯

本書分三大模塊,即基礎錄入訓練、word字處理軟件排版訓練、實戰演練,全面介紹了指法的訓練、五筆字型輸入法和其他輸入法的應用及訓練,Word文檔的應用,以及辦公常用文書和文檔制作的實戰演練,每個任務后配有與本項任務相關的拓展任務模擬工作情景讓學生進行練習,旨在提高學生與未來工作崗位零距離的實際工作能力。

《辦公設備操作訓練》,主編:方輝

本書從辦公室文員的工作實用的角度出發,采用通俗的語言,以項目的形式,結合實際工作任務,將常用辦公設備的安裝、使用以及維護等相關知識通過具體任務的實施展示。本書以工作任務為中心,按教學項目的要求編寫,體現了以核心技能培養為專業課程改革的主旨。

《常用軟件操作訓練》,主編:劉禎

本書主要內容包括:文字處理Word2010、表格處理Excel2010、演示文稿PowerPoint2010、數據庫軟件Access2010、圖像處理PhotoshopCS6和網頁制作DreamweaverCS5等內容。內容圍繞常用軟件操作訓練課程教學目標,強調實用性和操作性,采用情境引入、任務驅動的編寫方式,體現“做中學,做中教”的教學理念。

《現代漢語基礎》,主編:苑望

本書主要內容包括:語音、文字、詞匯、語法、修辭格、標點符號等現代漢語相關基礎知識,共計6個項目27個任務。本書以任務情境為切入點,將現代漢語中抽象的理論變得形象具體,便于學生接受和掌握,切實提高學生語言、文字的運用能力。

《速錄基礎訓練》,主編:平凡

本書分為六個模塊,即速錄基礎技能、看打速錄基礎技能、聽打速錄基礎技能、錄入文稿整理、速錄技能拓展和速錄學習評價。全書按照速錄工作必須具備的技能、實際流程、能力要求以及學生的認知能力和特點進行編排,每個任務均按實際工作中的應用要求進行描述。

《速錄工作實務訓練》,主編:廖清

本書主要內容包括速錄工作基礎、速錄師工作實務、速錄相關能力及訓練3個模塊,設置了10個項目、26個任務,具體而翔實地介紹了速錄工作的內容、程序、方法和技巧,突出了速錄工作的實踐性和操作性。本書以工作任務為中心,按教學項目的要求編寫,體現了“做中學、做中教”的課程改革職教理念。

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