出口貿(mào)易流程詳細(xì)步驟

對外貿(mào)易亦稱“國外貿(mào)易” 或“進(jìn)出口貿(mào)易”，簡稱“外貿(mào)”，下面小編整理了出口貿(mào)易流程詳細(xì)步驟，希望對大家有所幫助!

【資料圖】

STEP1：出口前準(zhǔn)備階段

整理出口資源

辦理商標(biāo)注冊

選擇國外銷售市場

指定出口商品營銷方案，開展廣告宣傳

尋找貿(mào)易伙伴建立銷售渠道

STEP2：洽談溝通階段

對外洽談，建立業(yè)務(wù)關(guān)系(Establish the business relationship)，給潛在客戶發(fā)送預(yù)建立貿(mào)易關(guān)系的電子郵件。

郵件內(nèi)容注意：

公司介紹簡明扼要，突出特點(diǎn)

有針對性的介紹產(chǎn)品，可就品牌產(chǎn)品進(jìn)行較詳細(xì)的描述

郵件避免生硬，平淡。

結(jié)尾應(yīng)起到激勵對方盡快作出回復(fù)的效果

STEP3：詢盤階段

詢盤(Enquiry):客戶發(fā)郵件來詢問某產(chǎn)品的價格，里面包含需要報(bào)價的貿(mào)易術(shù)語 。

STEP4：報(bào)價核算階段

報(bào)價核算(Quotation checking)：實(shí)際成本+國內(nèi)發(fā)生的.費(fèi)用(如包裝費(fèi)，倉儲費(fèi)，內(nèi)陸費(fèi)，報(bào)關(guān)費(fèi)，單證費(fèi)，港雜費(fèi)，商檢費(fèi)，業(yè)務(wù)費(fèi)用，其他費(fèi)用)+海洋運(yùn)費(fèi)(如果是我們賣方承擔(dān)的話)+利潤-退稅

STEP5：發(fā)盤、還盤、還價核算

發(fā)盤(Offer)也稱報(bào)價：發(fā)郵件給客戶，列明交易的條件，回復(fù)客戶的 提問的價格和提出的條件

還盤(Counter Offer)：客戶發(fā)郵件過來還價

還價核算(Bargain)：重新核算價格，看是否有降低的空間

STEP6：簽訂合同

接受或簽訂合同(Sign A Contract)：接受客戶的價格，并把形式發(fā)票發(fā)給客戶，代表接受客戶的價格和條款。

STEP7：信用證審核/修改

審核信用證(L/C Inspection)：仔細(xì)與合同核對，并查看是否有軟性條款或陷阱條款。

修改信用證(L/C Amendment)：一旦發(fā)現(xiàn)問題，一定第一時間跟客戶去溝通做及時處理。

STEP8：托運(yùn)訂艙、投保裝船

托運(yùn)訂艙(Chartering)：根據(jù)合同或信用證上的裝運(yùn)條款發(fā)訂艙委托書給貨代幫忙安排訂艙。

投保裝船(Insurance/Shipment)：根據(jù)價格術(shù)語，對商品進(jìn)行投保，在裝貨期限之前發(fā)運(yùn)貨物。

STEP9：報(bào)關(guān)

報(bào)關(guān)(Customs Clearance)：將海關(guān)需要的單據(jù)，單證準(zhǔn)備好通過貨代或代理報(bào)關(guān)公司代理申報(bào)、然后海關(guān)對貨物進(jìn)行查驗(yàn)、海關(guān)開出稅單收取關(guān)稅、最后放行。

STEP10：交單結(jié)匯

交單結(jié)匯(Documents/Payment)：

采用L/C(信用證)收匯的，應(yīng)在規(guī)定的交單時間內(nèi)，備齊全部單證，并嚴(yán)格審單，確保沒有錯誤，才交銀行議付。

采用T/T(電匯)收匯的，在取得提單后馬上傳真提單給客人付款，確認(rèn)收到余款后再將提單正本及其他文件寄給客人。

采用T/T收匯(電匯)的，要求收全款才能做柜的，要等收款后再安排拖柜。拿到提單后可立即寄正本提單給客人。

STEP11：業(yè)務(wù)善后

業(yè)務(wù)善后(Disputes Dealing)

每單出口業(yè)務(wù)在完成后要及時做登記，包括電腦登記及書面登記，便于以后查詢，統(tǒng)計(jì)等。

所有的文件、L/C和議付文件必須留存一整套以備查用。

單證員平時應(yīng)注意收集運(yùn)價變動，船期，航線，等信息，為業(yè)務(wù)員報(bào)價提供幫助。