ppt制作技巧及方法

(資料圖片僅供參考)

很多人制作的PPT存在不少問題，原因是在認識上存在一些誤區。掌握以下PPT制作技巧和方法，你的PPT講稿將做得更加生動完美。下面是小編為大家整理的ppt制作技巧及方法，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

ppt制作技巧及方法1

一、先梳理框架，再進行制作

「讓輸出的歸輸出，讓展示的歸展示」。在我來到無訟的第一天就聽到了這樣一句話。如果大家此前制作PPT，是直接打開Powerpoint軟件，開始制作PPT封面的話，那我非常強烈地建議你，先梳理演講或展示的提綱，甚至不止是大標題和二標題的提綱，應當是整個展示的主體內容。當然，主體內容并不意味著直接寫一份逐字稿，而應當是有邏輯的，有結構地梳理整個展示的框架和內容。我們也曾在各個場合都推薦過可以方便地幫大家進行結構化梳理的工具：

在兩個軟件之間跳轉，看似麻煩，但是實際上，直接使用用于「展示」的PPT軟件，軟件本身的操作邏輯會阻礙流暢地思考和梳理。試想一下，直接使用PPT軟件，制作一頁之后，難免要調整字體、字號、布局和顏色，等一頁調好了，到下一頁，又要進行「輸出」切換，這樣的切換反而是低效的。

另外，使用結構化思維輸出的軟件，可以強迫大家對于一級標題、二級標題和內容進行總結和梳理，當內容梳理完畢，開始進行PPT制作時，就不用再從長篇文稿、或者干脆從腦子里，尋找應該放在PPT頁面上的標題和內容了。

二、使用空白的模板

當我們打開一個新的PPT文件的時候，往往會有一些自帶的模板，就像這樣：

我建議大家，將這些默認的文本框刪掉，當你需要輸入文字的時候，點擊「插入」菜單下的「文本框」按鈕，手動插入文本框。

手動加入文本框雖然會增加一個操作步驟，但可以為后期排版增加更多的可能性。默認文本框會極大地限制排版，例如上次文章舉過的一個例子，它最終呈現出的效果是這樣：

但如果我們用自帶的文本框，很可能最終只能實現這樣的效果了：

三、更改默認字體

上次分享我們說過，在制作扁平化風格的PPT時，使用非襯線字體更加穩妥。而正常情況下，PPT軟件默認輸入的文字是宋體。每次輸入文本后，都需要再更改字體，無疑非常麻煩，格式刷可以解決一部分問題，但是更高效的方式是直接將輸入的默認字體改成微軟雅黑。這個功能在PPT2013及以前的版本中非常好實現，只要選中一個已經改好字體的文本框，右單擊，選擇「設置為默認文本框」即可，之后在文本框中輸入的所有文字，都會變成剛剛設置的字體。但是在PPT2016的版本中，這個功能被隱藏的非常深，需要我們與下一個小技巧一起使用。

四、設置幻燈片母版

作為律師或企業法務人員，日常制作PPT時，通常需要加上律所或者公司的logo。一頁一頁地復制粘貼非常麻煩。我們可以通過編輯幻燈片母版，解決這個問題，PPT2016版本中「設置默認文本框」的功能，也需要通過編輯母版來實現。

首先，點擊「視圖」菜單下的「幻燈片母版」按鈕。

接著，將我們需要加入每一頁的Logo，直接插入第一張母版幻燈片中。

如果我們希望整套PPT的字體都是微軟雅黑，那么同樣是選中第一張母版幻燈片，點擊「字體」按鈕，選擇微軟雅黑。

當我們把母版幻燈片關掉之后就會發現，我們每一頁PPT的右下角，都出現了無訟學院的Logo，而每一個文本框輸入的默認字體，都變成了微軟雅黑，不需要再手動調整。如果我們對這一次的設計非常滿意，還可以點擊「設計」按鈕，在主題方框的下面有一個下拉箭頭，點擊這個下拉箭頭，選擇「保存當前主題」。

下一次新建幻燈片時，我們就可以選擇這個已經保存好的主題，不需要再次進行Logo插入和設計。掌握了母版編輯功能，我們就再也不用到處找PPT模板啦。

五、一鍵去除動畫

雖然我在上篇文章中說，讓大家在不知道視覺邏輯如何安排的情況下不要給PPT添加動畫效果。但是如果我們已經精心為PPT加上了動畫效果，但客戶臨時說，我們時間很緊張，只能給你幾分鐘的.時間展示，那么這個時候，迅速去除PPT上的動畫效果就顯得非常重要了。那如果我們既需要在展示時去除動畫效果，又想要保留一份有動畫效果的版本，怎么辦呢?其實PPT動畫設置中有一個非常有用的小功能：

點擊「幻燈片放映」菜單下的「設置幻燈片放映」，選中「放映時不加動畫」。這樣，我們放映幻燈片時，就不會有動畫效果了。動畫效果本身并不會被刪除，下次放映時想要有動畫效果，只要不再選中「放映時不加動畫」按鈕，就可以正常播放動畫了。

掌握了這五個小技巧，可以大大提高制作PPT的效率。但在撰寫這篇文章的時候，我發現，如果大家使用的是Mac電腦，并在上面安裝Powerpoint軟件使用的話，一些Windows系統里PPT的功能是無法實現的，例如「嵌入字體」，即PPT中使用了外部網站下載的字體，在Windows系統的Powerpoint里，在保存設置的地方可以選擇「嵌入字體」，這樣在使用其他沒有安裝這個字體的電腦放映時，字體不會被改變。但是在Mac版本的Powerpoint軟件中，要保存字體只能通過把字體所在的文本框變成圖片來解決。

ppt制作技巧及方法2

一、PPT的制作

PPT的演講一定要包括PPT的制作，那么PPT的制作要注意那些方面呢?

1.題目的選擇：

最傳統的題目要求直接突出所要講內容的中心意思，如果非要來點創意，可以采用疑問句的方式引出所要講的內容。就題目的字體而言，一定要大，強調主題嘛。

2.文字的選擇：

文字事實上包括三個方面：字體、顏色、大小。字體呢，個人建議標題部分可以采用黑體，顯得隆重。正文部分可以采用宋體。楷體一般用在不太正式的地方，不建議在PPT中大量使用。

3.正文部分的內容不要太多：

PPT演講，重在演講，而PPT上的內容一定要少，主要顯示所講內容的一些要點，列出一二三，還有一些不好講出來的東西，比如圖示和圖片。如果PPT上面都是密密麻麻的字，字體也一定被設置的很小，下面的觀眾不能夠看清PPT上的內容，也會因為內容太多而失去繼續聽的興趣。

4.注意上下PPT的邏輯關系：

PPT制作的邏輯關系直接影響到PPT演講時的上下承接。如果一個PPT做的毫無邏輯，不僅觀眾看的會很暈，講的人也很難找到承接上下PPT的詞。

二、PPT的演講

演講是PPT演講的主要部分，其重要性不言而喻。如何講好PPT，對整個PPT演講的效果起著決定性的作用。

1.一定要自信：

PPT演講是在向別人介紹一種產品、服務，或是傳達一種理念，這就意味著你是比觀眾在這方面更專業的，觀眾也希望從你這邊學到他所不知道的東西。無論你有多緊張，有多覺得自己還不夠專業，你也要“故作鎮定”，這是唯一的辦法。如果你表現的很不自信，聲音非常小、很沒有底氣的做演講，下面的人是很難有興趣聽下去的。

2.聲音要大，并且要抑揚頓挫：

即使有時候PPT演講是有麥克風的，但一個洪亮的聲音會給自己以自信，也能夠吸引別人的吸引力。抑揚頓挫對于很多人可能會有點難度，但一定要避免整個的演講都很白，在需要強調的地方一定要強調。這樣的能力是需要后天的學習和訓練的`。

3.面對觀眾：

PPT演講是講給觀眾聽的，不是講給幻燈片聽的。與觀眾不斷的交流，你才能真正的把握觀眾的狀態，從而及時調整自己的狀態。最忌諱一直看著PPT在那邊講

4.不要讀PPT：

其實之前有講到PPT制作的時候忌諱內容太多，最好是列出其要點，這就決定了我們不能去讀PPT。我們一定要記住：PPT的內容要講出來的，而PPT只是列出要點，以告訴觀眾我們所講內容的大概內容。

5.加入你的手勢：

演講，除了其實還有演，這里的演可以狹義的理解為手勢。個人覺得手勢是為了吸引下面觀眾的注意力，使你的演講變的有聲有色。手勢的最好是用手掌，不要用手指，這樣給你以親切