員工工資管理系統論文

企業工資管理系統是一個中小型企業單位不可缺少的部分，它的內容對于中小企業的決策者和管理者來說都至關重要，所以企業工資管理系統應該能夠為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段，以下是小編幫大家整理的員工工資管理系統論文，僅供參考，歡迎大家閱讀。

(相關資料圖)

經濟的快速發展促使社會的各行各業利用先進的管理技術與管理手段，不斷提高自身的管理水平，完善服務質量。這就對企業的信息管理系統提出了更高的要求，建立一個科學、完善、有效的信息管理系統已經成為現代企業生存與發展的必須具備的一個基本條件。工資管理系統是企業財務管理系統的一部分，同時也涉及到了人力資源管理管理的一些內容。目前，我國企業員工的人數與規模在不斷壯大，工資管理也日趨復雜。所以，企業在人事工資管理方面如果缺乏一套完整而有效的信息管理系統，那么必然會給管理人員與員工帶來一定的麻煩。因此，討論如何加強企業人事工資管理系統的設計與實現，就有著非常現實的意義。

一、系統目標設計

人事工資管理系統主要是用于對企業工資方面進行管理，對工資數據的錄入、計算，生成企業員工的個人臺賬，打印出員工的工資報表。設計時要采用用戶名、密碼輸入等安全機制，以保證工資管理系統不受其他主觀因素的.干擾。

二、系統的設計理念

首先，要從企業軟硬件管理的實際情況出發，充分利用好企業現有的軟硬件設備，工資管理系統的開發方案要適用于企業網絡運行的環境，在實現應用效果的同時，最大限度的發揮出企業內部資源。其次，系統的設計要與企業的工資管理規定相符合，以滿足企業全體員工的日常需求，對操作系統設計時，要以方便、快捷、實用為原則，以確保系統的高效使用。再次，系統要采用模塊化的程序設計方式，便于對系統各種功能進行組合與調整的同時，也便于對日常的維護。最后，系統設計要具備數據庫維護功能，這就可以依據用戶的實際需求，進行相應的添加、修改與刪除等操作。

三、系統具備的功能

1、工資管理。依據工資項目、計算公式，能夠自動計算出個人所得稅上繳額度。具體操作包括工資類別、工資基礎數據、資料匯總以及計算結果等等。

2、員工信息。能夠增加與修改與員工相關的基本信息，比如員工的調動、離職、退休等等。系統能夠根據部門申請，通過人力資源部門上報給上級領導進行審批。

3、績效考核。績效系統的設計包括：相關考核信息的收集、績效考核計劃的制定、輸入等等。人事管理系統能夠自動進行分析與評分，并把這一結果應用于工資發放之中。

4、查詢功能。系統能夠對員工的基本信息、各種與工資相關的資料進行有效查詢，并且可以采用工號查詢、姓名查詢兩種方式。

四、數據庫的設計

我們要針對企業工資管理的內容、流程、模式出發對系統進行設計，設計必須符合企業發展的實際，系統的設計結構要包含以下內容：

1、人員的基本信息。數據庫項主要包括：員工的姓名、性別、工號、籍貫、出生年月日、民族、宗教信仰、身份證號、聯系地址、聯系電話等內容。

2、部門與崗位信息。包括部門名稱、崗位名稱以及崗位工資等級等內容。

3、工齡工資。這一數據庫項要包含員工的工齡以及對應的工資數額。

4、工資信息。主要包括員工的姓名、工號、員工的基本工資、崗位工資、工齡工資、福利待遇等。

五、數據庫結構設計

數據庫結構的設計要建立在對企業實際需求分析的基礎之上，數據庫結構設計必須要以滿足用戶實際需求為前提，保證結構之間的邏輯性。基于這一考慮，我們可以設計出以下實體：即：員工實體、工資實體、崗位實體、工齡實體以及福利待遇實體等部分。

六、系統的實現

實現系統的邏輯結構的主要方式是通過Visual FoxPro這一項目管理器來具體實現的。企業可以通過Visual FoxPro的開發環境，對數據庫的結構進行有效設計，并且對數據庫進行有效管理，同時對界面、檢索、報表以及各種菜單進行有效設置，并且利用項目管理器對程序、數據庫進行修改、控制與管理，同時生成可執行文件、應用程序等。

七、設計時應注意的問題

（一）保證數據的安全

企業的人事工資管理系統，對于企業來說是非常機密的，一旦這些數據信息遭到破壞，或者是一些數據信息被盜取、泄露，后果是不堪設想的，所以我們有必要對這些數據加以保護。我們可以以低級文件的形式將數據表打開，利用密鑰的異或運算功能對數據表中的每一個字節進行加密，這樣就可以保證數據安全性。這種對每一個字節都進行異或運算是一種簡單的數據加密模式，它的特點就是對于同一個數，在連續兩次異或同一個數的情況出現時，那么這個數會保持不變。當操作員進行這個程序時，系統會提示操作員打開密鑰，并且對數據表進行解密處理。當操作不成功時，系統就會彈出一個錯誤提示，操作員再重新輸入正確的密鑰即可。

（二）保證數據的完整

我們在進行實際操作時，必須要經常對工資管理系統中的數據進行備份，防止操作失誤、病毒入侵或者客攻擊而造成不必要的損失。

八、總結

綜上所述，計算機的普及與應用，加快了信息處理的速度，提高了工作與生活的效率。計算機技術應用于工資管理系統是社會發展的必然趨勢，我們必須認真、系統的加強對人事工資管理系統的設計，為企業的發展打下堅實基礎。