很多朋友在編寫word文檔后，忘記保存文件，其實這完全是因為弄不清保存和另存為之間的區(qū)別導(dǎo)致的。

操作方法

• 01

  word文檔中，對于保存文件的功能，有兩種不同的選擇，一種是保存文件，一種是另存為文件，兩者這件有一些區(qū)別，在不同的時候用法不同。

  
• 02

  我們打開word文檔，看到左上角有一個小圖標，樣子像一個小軟盤，這個按鍵是“保存”鍵，用法就是每編輯完一段文字后，大概過幾分鐘，就可以用鼠標點擊這個按鍵一次，文檔會自動保存內(nèi)容。

  
• 03

  但是如果你要關(guān)閉文檔，就需要點擊“另存為”，“另存為”在老版（2003年之前）的word文檔上是可以在菜單中找到的，但是在新版的word文檔中就沒有。我們需要直接在鍵盤上按CTRL+S快捷鍵進行保存。

  
• 04

  另存為的意思就是把文檔保存后，并指定存放在電腦的某個地方（可以指定保存在一個磁盤里）。直接點擊文檔菜單中的“文件”-“另存為”就可以了。

  
• 05

  如果你需要設(shè)置自動保存文檔（防止文檔丟失的好辦法），可以在文檔的“選項”菜單中，選擇“保存”，再設(shè)置自動保存時間，就可以完成自動保存文檔的設(shè)置。